膳益智慧高效厨房系统解决方案的研究
□ 王义深 常慕永 淄博市团餐行业协会、山东膳益餐饮管理有限公司
摘 要:笔者通过大量的走访调研并结合团餐经验,系统概括总结出了一套现代化管理模式。将外部供应商、内部各部门及各工序间整合为一个强大的生态系统,实现数据共享,有助于工作效率的提高。“膳益”模式,即“标准化高效制作,系统化精益管理”,是快速推行落地智慧高效厨房运行模式及方案,其在团餐业后厨管理的各个环节都采取了创新性的管理经营理念,让厨房运作更省钱、省心、省力、简单高效。
关键词:膳益模式 快速落地 智慧高效 标准化 精益管理
1 方案摘要
1.1 构想概况
近几年,中国餐饮业发展迅猛,据国家统计局数据显示,2016年中国餐饮消费3.7万亿元,2017年为3.9万亿元,团餐消费也达万亿元。作为以团体为单位的消费,团餐呈现以满足整体性服务为主的餐饮服务形态,而一整套强大的管理体系是团餐企业保持健康持续发展的基础。
团餐企业在选择供货商时存在缺少科学的准入标准,过分强调成本控制,弱化质量把关;未审查相关资质,缺失对食品安全的考察等情况,从而造成了食材配送商良莠不齐,服务质量难以保证,进而加大了食品安全风险。
实际操作中,菜品口味控制以制作人的经验为主,缺少标准化措施;就餐人员常反映菜品单调,研发更新较慢;运营管理数据笼统,无法做到精益生产;缺少针对性和专业化的厨房信息化运行管理工具。
团餐业管理体系导入难,由于各项标准规范暂时没有建立,在“统一计划、采购、加工、制作和配送”等方面推行难度较大。
1.2 机遇
1.2.1 法律环境
为适应新形势的发展需要,《中华人民共和国食品安全法》重新修订。2017年,国家卫生计生委发布了9项推荐性卫生行业标准,目前《学生餐营养指南》已经实施。
1.2.2 经济环境
餐饮业作为我国第三产业的支柱,在刺激消费需求、推动经济增长方面发挥着重要作用,在扩大内需、安置就业及提高人民生活水平质量等方面也做出了积极贡献。
1.2.3 社会文化
团餐成为餐饮业发展的一种主流业态,中国烹饪协会数据显示,团餐市场份额占餐饮整体市场的30%以上,行业利润保持在20%左右。这表明,团餐行业未来的市场潜力较大,跨区经营是团餐发展的趋势。
1.3 目标市场与前景分析
1.3.1 目标市场
团餐业正处于急速发展时期,但多数企业仍遵循传统的管理模式,未形成系统化的管理模式。“膳益”模式专注团餐标准化、精益化管理,用大众原料加科学配比做出高品质的菜品,从而改变人们对团餐菜品质量差的印象,让就餐人员重新认识团餐菜。
1.3.2 前景分析
1.3.2.1 人员管理
人员离职率高、招工难,新招人员缺乏专业的烹饪技能。
1.3.2.2 菜品质量和品种
菜品缺少标准化配比或已形成了书面的配比表,但因缺乏配套工具,在实际工作中因每次制作量不同而无法发挥作用,仍以个人经验为主。菜品品种单调,用户意见较大。
1.3.2.3 采购和账实管理
供需方分散不能直接对接导致原料采购具有局限性、信息不透明,无法实现点对点的订单式生产;不利于采购效率提高、成本降低和进货链的追溯;财务数据笼统,无法做到精准化分析。
1.3.2.4 安全监管
监管人员以到现场检查实物和记录为主,缺少信息化过程监管方法和工具,工作中存在食品安全和物料管理的漏洞。
1.3.2.5 成本管控
各种食材的采购、进出库、使用、库存管理控制点较多,存在占用人力多、数据不清晰和食品安全隐患等问题。
1.3.2.6 信息管理
多数团餐企业与当今推行的信息化和互联网思维发展脱节,仍停留在人工统计分析阶段。
1.4 竞争优势
1.4.1 管理优势
“膳益”模式能够保证菜品品质及卫生标准的一致性,提高服务水平和管理能力;降低物流成本,减少库存。
1.4.2 资源优势
“膳益”模式可整合集中采购、生产、配送等环节的人员、设施等资源,实现减员增效。
2 行业基本风险特征
团餐业存在食品安全风险——原料成本上升和人员不足的风险。
3 服务项目和价值体现
3.1 服务项目
3.1.1 数据运算和分析
“膳益”模式实现了智能列菜、智能核算数量、自动匹配供应商、自动跟踪菜品成本及毛利,从菜品计划、物料采购到加工和结存报表全程实现信息化。
3.1.2 菜品质量
“膳益”模式对稳定菜品质量和口味起到根本性作用,在制作菜品时,工作人员可按照膳益餐饮管理系统核算出的各种原料用量,并由人员按每锅用量数称好,制作人员炒制该菜品时直接将称好的原料加入锅内炒制即可。
3.1.3 管理工作科学有效
膳益餐饮管理系统能全面掌握各食堂运行情况,数据异常或波动大于设定值时会自动提示上报,避免出现漏洞。
3.1.4 食品安全追溯
该系统能够准确记录采购原料数量和来源,便于追根溯源。
3.2 价值体现
导入“膳益”模式有助于提高效率,减少用工、食材浪费等,促使各岗位工序间的联系全部实现信息化;各环节层层把关、相互监控,发现异常数据及时追溯,从而有效减少管理的漏洞。同时,菜品制作标准化也使产品质量更加稳定,有助于增加菜品品种以达到高效批量制作的目标。
参考文献:
[1] 前瞻产业研究院发布的《2018-2023年中国餐饮行业发展前景与投资预测分析报告》.
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