2017年6月8日，中国分析测试协会在国家会议中心举办了第十七届北京分析测试学术报告会暨展览会“（BCEIA2017）展前服务说明会，中国分析测试协会宋杨老师主持了本次会议。

中国分析测试协会会展部主任宋杨

　　此次展前说明会邀请了来自北京地区及周边城市百余家分析测试领域企业参加。

BCEIA 2017 展前服务说明会会议现场
　　

中国分析测试协会学术部副主任 范丽丽

　  首先，中国分析测试协会范丽丽介绍了BCEIA2017学术会议的筹备情况，本届BCEIA2017将继续坚持“分析科学 创造未来”的方向，围绕“生命 生活 生态——面向绿色未来”的主题组织学术报告会、专题论坛和仪器展，使BCEIA更贴近社会发展的需要。
    大会特设十大主题、邀请国内外知名专家为大家带来一场国际化的科技盛宴，详细日程参见：第十七届北京分析测试学术报告会暨展览会（BCEIA2017） 学术报告会二轮通知。

中国分析测试协会展览部副主任胡博

    胡博介绍BCEIA2017将大力协助展商组织会议同期活动，在观众的招募、活动宣传和会议室的租赁方面提供帮助，希望展商积极在展商后台提交申请。
    随后胡博介绍了本届会议的改进措施及注意事项。
    1、布展时间：10月8日8:30~21：00； 10月9日8:30~17:30；
    2、展览环境：本次展会为保证展览环境，禁止搭建二层展台、禁止安装扬声设备；
    3、酒店住宿：目前已联系11家3~5星级酒店，展商可登陆后台预定；
    4、标展升级：展台灯光加强，增加了桌椅的数量，每个提供两个免费午餐券；
    5、宣传及印刷品：网络宣传包含官网、微信、仪器汇APP；印刷品在《BCEIA2017会刊》、《BCEIA2017快讯》、《BCEIA2017观展指南》、《BCEIA2017会议指南》的基础上增加了《BCEIA2017参展仪器总览》。

中国分析测试协会媒体主管翟若木

    翟若木回顾了BCEIA的历史及目前组织情况，并重点本届BCEIA2017组织两个观众扩邀亮点及一个重要时间：BCEIA跨越30年成功举办十六届，是分析测试行业重要的宣传平台，更是与国际交流的重要桥梁。占地面积已经达到23500平米，来自17个国家的461家参展商汇聚于此，参会人数达56000人次。BCEIA2017将通过发动协会各地会员单位组织来京参观、展商的邀约推荐、发动本地在校学生参会、投稿等方式扩大邀约，吸引更多观众来到现场。
两个扩邀亮点：
1、BCEIA直通车：10月9号~13号上午将为在京研究院所、分析测试专业高校、行业分析仪器用户单位，参观人数达到15人以上的，提供免费的班车服务，受邀单位（非展商）需达到以下条件：
    1）受邀单位有专人联系组织并与会务组签订协议书
    2）联系人协助本单位完成受邀观众预注册
    3）会前两天与会务组确定参会人数
    4）北京5环路以内的单位
2、微信扩散式邀请：在观众库中找到BCEIA忠实观众，用微信邀请预注册的方式，通过种子式的宣传把朋友、同事邀请到现场，并给予邀请人一定的现金券奖励。
一个重要时间：
    BCEIA同期活动重中之重——BCEIA金奖（境内展商）及BCEIA新产品（境外展商）将于6月30号截止申报，请展商及时提交申报材料：申报表、申报报告及展位号。
展商有同期活动申请、预定直通车、奖项申请等方便的问题请及时联系翟老师。

中国分析测试协会袁子奇

    袁子奇为展商介绍了BCEIA移动端的两个宣传平台——微信公众号和仪器汇APP。
    目前BCEIA微信订阅号累计观众人数17000+，历史最高阅读量11000+，每天可以发布一组新闻，是展商会前宣传的一个重要平台。现面向展商征文，征文内容是技术科普性文章（可涉及自身产品），经过筛选及简单的修改，进行转载，协助展商的宣传。
     仪器汇APP是为了解决展前、展中观众获取展商产品、品牌信息，展商获取观众信息的重要平台。观众通过APP扫码功能扫描展商二维码，可以获得目标企业的产品信息及一定的积分，观众信息将自动进入展商后台，展商可登陆下载。
    观众扫描积分可以换取现场的小礼品，欢迎展商提供带有品牌logo的纪念品，赞助本次积分兑换礼活动。展商可通过APP扫码功能扫描观众胸牌获取观众信息。
    APP将于7月15号安卓市场上线，8月份苹果市场上线。

中国分析测试协会展览部 蒋苏安

    蒋苏安老师向大家介绍展商展前工作、参展综合信息及现场管理及展览消防要求，请展商详细阅读展商服务手册。
展商展前工作包括：
    1）付清展位费，添加发票信息；
    2）按规定日期在展商后台提交信息：必要信息包括《BCEIA会刊》信息、《 BCEIA2017参展仪器总览》信息、展商工作人员胸卡、参展商信息反馈表；其他申请参见《展商服务手册》重要日期提醒
    3）注册报到：
    报到时间10月8、9日
    地点：北京国家会议中心E231室
    注册报到需出示参展协议第一页复印件，领取胸卡、午餐券和会刊
     重要时间点：

    老师强调，撤展时间2017年10月13日下午14:00，为了维持场馆秩序请展商安排好个人行程，规定时间之前一律不予放行。