张庆:企业如何做好危机管理
比较好的危机公关都有这样的特点,就是及时披露相关信息。你不能把所有问题都捂盖住,只有你主动发布,才能占得信息发布的制高点,这里面的技巧在于及时地,不间断地和媒体披露,不是只发布一次,所以要有相应的机制来支撑这样的准备。同时就是要善用专家团队。我们的企业一方面忙生产、忙规划,有很大的压力,但是因为我们目前所处的环境,所处的时代要求我们更多地利用外部资源,来帮助我们解决问题,甚至在关键的时候能帮助我们来分担一些困难。专家、学者、学校里的教授他们的优势就是知识。
这次十八届四中全国,都在从国家的层面在考虑怎么更好地利用律师资源。可是,我们有的企业都是拿律师去当消防员。可以设想,事情已经出了,火已经烧起来了,甚至已经烧得很大了,这个时候再找消防员,再找律师来,即便把火扑灭了,也是狼藉一片,是很难收拾的。正确的方法是什么?应该把律师当作上保险,完善措施,堵塞漏洞。凡事请律师作合法性审查,增加法律上的可行性。一旦出现问题的苗头,提前请律师介入,要抢得先机,争取主动。其实律师在应急处置当中起着非常重要的重用。当然,律师怎么能够帮助企业扩大经营,增加销售,为企业发展献计献策,这很重要,不能只是给企业踩刹车。再有,就是寻求行业协会的支持,现在比任何时候都要体现团队的力量。我们从事生产经营的企业,行业协会是很重要的。
对于应急处置。首先,要成立一个临时应急机构,前提是要有一个应急方案,而且企业一把手必须参加,而且要打乱平时的编制,灵活应对。同时,要预先设定替补顺序。因为现在对于民营企业来说,一旦出现问题,一把手一定会被有关部门给控制起来,比如前几天出现的山东寿光食品厂火灾的事。如果一把手被控制起来,就要替补上去,团队要有核心。第二,要建立一套应急机制。核心是每一条信息都能够传输到信息中枢,而且在经过识别、排序供决策人进行判断。第三是要建立一套有效的信息发布措施和沟通机制,做到一个声音,一个发言人一个口径。我们刚才提到特别是注意要第三方,这个效果是不一样的。行业学会的专家、学者、律师从他们的角度来说,要比企业自己来说更让人信服的多。然后在这个基础上开展一系列事先有所准备的工作,一定要有相关的措施。
最后讲一点,《食品安全法》草案当中第121条,说任何单位和个人不得编造、散布虚假的食品安全信息,因为我们现在已经进入到了一个自媒体时代,有时候不正当竞争,不良的媒体、不明真相的人就会道听途说,以讹传讹,谣言在互联网的情况下散布的非常快。针对这种情况呢,2000年9月国务院第292号令颁布了互联网信息公布管理办法,里面第15条就规定了互联网信息服务者不得提供、制作、复制、发布下列信息,其中有一条就是散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定,不得污辱和诽谤他人,侵犯他人合法权益,还有法律法规规定的其他行为。所以一旦遇到这种情况,要要求它立即停止传播,保持相关记录,并向相关国家机关报告。根据条例第18条规定,国务院信息主管部门要负责对互联网信息进行监督管理。在阻断谣言的传播之后,要考虑根据相关的法律制度来追究
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