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如何贯彻ISO9000国际标准

时间:2014-05-08 22:32来源: 浏览次数:
要贯彻ISO9000国际标准,必须分阶段解决策划、建立、实施、保持和持续改进符合ISO9000国际标准的质量管理体系的问题。1.策划阶段策划阶段一般有如下步骤:1.1领导决策,也就是领导决定要推行ISO9000。领导决策的动
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     要贯彻ISO9000国际标准,必须分阶段解决策划、建立、实施、保持和持续改进符合ISO9000国际标准的质量管理体系的问题。
    1. 策划阶段
    策划阶段一般有如下步骤:
    1.1 领导决策,也就是领导决定要推行ISO9000。
    领导决策的动机无非如下:
    一是领导认为要与时俱近,与国际惯例接轨;
    二是领导认为质量是企业的生命,质量管理是企业管理的纲;
    三是领导认为ISO9000国际标准确实是最先进、最有效的管理手段;
    四是领导认为顾客需要我们提供产品质量保证的信任,推行ISO9000有利于增强顾客满意,有利于市场竞争;
    五是领导认为别的同行企业推行ISO9000之后,确实取得了更大的经济和社会效益;
    六是为了取得更好的触手可摸的政绩,有利于荣升荣调;
    七是领导认为这是全体员工的要求;
    ……
    很多企业的领导人作出推行ISO9001质量管理体系的决策的动机单纯是想取得认证,拿到"ISO9001质量管理体系认证证书"这张国际、国内贸易的"通行证",以增加组织在本行业的市场上竟标的实力,甚至打入国际市场,这是明智的。但是,这种动机往往会演变成为认证而认证的不正常的动机,这却是我们不提倡的。为认证而认证的组织,不可能真正去实施质量管理,很可能是摆摆形式,做做样子,它的质量管理体系不过是一个花架子,不仅对组织没有帮助,而且损害ISO9001认证的崇高的声誉和权威,这是我们反对的。
    1.2 准备贯标,也就是做好贯标的准备
    准备工作包括:
    (1)任命管代;因为管理者代表是主管建立、实施和保持质量管理体系的领导人,这是ISO9000国际标准的规定。一般来说,如果管理者代表参加了一定的贯标培训,就能做好这一工作;如果管理者代表不能胜任这一工作,就应该由管理者代表负责联络咨询公司帮助管理者代表贯标;
    (2)制定计划;就是制定贯标的计划,包括什么时间到什么时间,做什么事,谁负责,谁验证,要制定得详详细细,一丝不苟。
    (3)提供资源;包括人力、财力、物力、时间等资源,其中主要是人力资源,也就是要专门抽调若干人员组成一个贯标委员会(或贯标小组、贯标办公室、文件编写小组等临时机构),专门从事贯标工作;其次是时间资源,也就是要在百忙之中抽出足够的时间让员工参加培训、编写文件、适应新的工作节奏和新的工作环境、培养新的工作习惯、接受严格的内部审核等。
    1.3 建立体系。可按如下步骤建立:
    (1)选择国际标准
    质量管理体系的国际标准有两个,一个是ISO9001,这是规定质量管理体系要求的标准,是最低要求,即起码的要求,是用于认证目的的要求;另一个是ISO9004,也是规定质量管理体系要求的标准,是较高要求,不是用于认证的目的,而是业绩改进的指南。
    一般来说,希望获得质量管理体系认证的组织,或希望快速地改变落后的管理现状的组织应选用ISO9001,它比较简单易用;已经获得了ISO9001认证的组织,希望更上一层楼,更好地改进业绩的组织,或者希望一开始就用更高要求来攀登高峰的组织,应选用ISO9004。
    ISO9001和ISO9004是全世界顶尖的质量管理方面的专家的知识和经验的总结,吸纳了全世界优秀的国家质量奖标准的精华。所以,根据ISO9001或ISO9004建立的质量管理体系绝对是最科学化和最系统化的质量管理体系。
    ISO9001和ISO9004都遵循著名的质量管理专家--戴明的PDCA的管理模式,这种管理模式主要分为四个阶段:
    1)计划(PLAN)阶段:根据组织的政策和顾客的要求,制定方针和目标以及实现方针和目标的管理过程和管理措施;
    2)实施(DO)阶段根据计划,实施并有效地控制已经制定的管理过程和管理措施;
    3)验证(CHECK)阶段:根据组织的政策目标和要求,监督和监视管理过程的运行和管理措施的落实,必要时采取补救和纠正措施;
    4)改进(ACT)阶段:定期评审质量管理体系的运行的适宜性、充分性和有效性,改进管理过程和管理措施,以达到持续改进的目的。
    ISO9001和ISO9004吸纳了戴明的管理理论,把质量管理体系的众多的要素归纳为四个模块:管理职责,资源管理,产品实现,测量、分析和改进。这样归纳既便于理解,更便于运作。
    (2)识别质量因素(又叫体系诊断)
    也就是要找出影响产品或服务质量的决策、过程、环节、部门、人员、资源等因素。
    一般来说要识别如下质量因素:
    a) 有没有制定质量方针和质量目标,;
    b) 有没有认识满足顾客要求的重要性,有没有建立增强顾客满意的意识;
    c) 有没有认识满足法律法规要求的重要性,有没有建立严格遵守质量法律法规的意识;
    d) 有没有成立质量管理的专门机构或安排质量管理的专职人员;
    e) 职责权限有没有分清,内部沟通渠道是不是通畅;
    f) 有没有确保质量管理所需的资源(包括人力资源、基础设施、工作环境)的获得;
    g) 有没有识别和确保影响质量工作的人员所必要的能力;
    h) 有没有提供培训或采取其他措施以满足对人员能力的需求,员工未经培训就上岗;
    i) 有没有策划和开发产品实现所需的过程,包括产品的质量目标和要求,针对产品确定过程、文件和资源的需求,产品所需要的验证、确认、监视、检验和试验活动等;
    j) 有没有确定与产品有关的顾客要求、法律法规要求、隐含的要求和其他附加要求;
    k) 有没有进行合同评审就随意签约,不明确顾客的要求,有没有衡量自己提供产品的能力;
    l) 有没有与顾客进行有效的沟通;
    m) 设计和开发新产品的时候,有没有进行成分的论证、研究、策划、评审、验证和反复更改;
    n) 有没有选择好供应商、分包商或服务商,采购来的原材料、半成品和服务不符合要求;
    o) 对采购来的原材料、半成品或服务有没有经过必要的检验或验证;
    p) 在产品实现过程中,有没有进行必要的控制,如:员工知不知道产品的特性、员工有没有获得必要的作业指导书、有没有适宜的设备、有没有获得适宜的监视和测量装置或有没有进行适宜的监视和测量,等;
    q) 对特殊过程有没有确定为过程的评审和批准所规定准则,有没有对特殊过程的设备进行认可和人员的资格进行鉴定,有没有对特殊过程使用特定的方法和程序;
    r) 有没有在产品实现的全过程中使用适宜的方法标识产品,能不能实现追溯
    s) 对顾客提供的产品(原材料或零部件)有没有进行检验和验证;
    t) 产品的防护(包括标识、搬运、包装、贮存、和保护)有没有做好;
    u) 对监视和测量装置有没有控制好,例如:有没有适时校准、有没有失当调整、有没有在搬运、维护和贮存期间被损坏,等;
    v) 有没有收集管理信息,或者有没有对收集到的管理信息进行数据分析;
    w) 有没有进行顾客满意的测量;有没有进行内部审核;有没有对过程进行日常的监视和测量;
    x) 有没有在产品实现的适当过程进行日常的监视和测量,例如检验和试验;
    y) 有没有对不合格品进行控制;有没有针对不合格的原因采取纠正和预防措施;
    z) 有没有进行管理评审持续改进质量管理体系,等等。
   

 

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